Cette politique explique quelles données AdminMind traite, pourquoi elles sont utilisées et comment vous pouvez garder le contrôle sur vos informations.
Dernière mise à jour : 3 septembre 2026
AdminMind ne vend pas vos données et ne les utilise pas pour de la publicité ciblée. Les documents ajoutés restent locaux lorsque vous choisissez le stockage local. Les fonctions Cloud, Family, d’analyse intelligente, de notifications et d’assistance n’utilisent que les données nécessaires à leur fonctionnement.
Le responsable du traitement est l’éditeur de l’application AdminMind, sous la marque AdminMind. Les demandes relatives à la confidentialité peuvent être adressées à adminmind.review@gmail.com.
Cette politique s’applique à l’application mobile AdminMind, à sa version web et aux services associés.
Les données effectivement traitées dépendent des fonctions que vous choisissez d’utiliser.
Nom, adresse e-mail, identifiant utilisateur et éléments nécessaires à l’authentification et à la sécurité du compte.
Documents, PDF, textes, notes, photos, captures, billets, réservations et autres fichiers que vous décidez d’ajouter, ainsi que les informations qui en sont extraites.
Montants, factures, dépenses, garanties ou informations similaires pouvant figurer dans les documents ajoutés. AdminMind ne demande pas vos identifiants bancaires.
Lorsque des offres payantes sont disponibles, statut de l’offre, produit acheté et informations de transaction fournies par Apple ou le prestataire de paiement. AdminMind ne reçoit pas le numéro complet de votre carte bancaire.
Message, note, version de l’application et informations que vous transmettez lorsque vous contactez l’assistance, signalez un problème ou envoyez un avis.
Fonction utilisée, date, version de l’application, type d’appareil, état de synchronisation et codes d’erreur nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la correction des incidents.
Jeton technique de notification et préférences associées, uniquement si vous activez les notifications.
Des documents peuvent contenir des informations sensibles. AdminMind ne vous demande pas d’ajouter plus d’informations que nécessaire et ne transforme pas automatiquement un document personnel en document partagé.
Selon le traitement, ces opérations reposent sur l’exécution du service demandé, votre choix ou consentement pour une fonction optionnelle, l’intérêt légitime d’assurer la sécurité et la stabilité du service, ou une obligation légale.
Lorsque vous choisissez le stockage local, l’original du document reste sur votre appareil. Il peut être supprimé depuis AdminMind, en effaçant les données de l’application ou en désinstallant l’application, selon votre appareil.
Lorsque vous activez le Cloud, les éléments concernés et leur original sont synchronisés dans votre espace privé. L’accès est limité par l’authentification et les règles d’accès liées à votre compte.
Le partage Family est volontaire. Seuls les membres autorisés de l’espace Family concerné peuvent accéder aux éléments que vous choisissez de partager. Les espaces personnels restent séparés.
Lorsque vous demandez l’analyse d’un document, le contenu strictement nécessaire peut être transmis de manière sécurisée au prestataire d’intelligence artificielle utilisé par AdminMind afin d’identifier le type de document, les informations utiles, les dates, les montants ou le classement proposé.
Les requêtes sont configurées pour ne pas être enregistrées comme conversations par le modèle (store:false). Une conservation technique limitée peut toutefois s’appliquer chez le prestataire pour la sécurité, la prévention des abus ou ses obligations légales, selon les conditions applicables au service utilisé.
La recherche vocale d’un élément déjà présent sur l’appareil peut être réalisée localement, sans envoyer les documents au moteur de recherche vocal. AdminMind vous demande de vérifier les informations importantes extraites automatiquement.
AdminMind peut recourir à des prestataires pour l’hébergement et la diffusion de l’application, l’authentification et la synchronisation, l’analyse par intelligence artificielle, l’envoi d’e-mails, les notifications, l’assistance et, lorsqu’ils sont activés, les achats intégrés ou paiements.
Ces prestataires ne reçoivent que les informations nécessaires à la fonction concernée et agissent selon leurs engagements contractuels et leurs propres obligations légales. Cela peut notamment concerner Vercel, Supabase, OpenAI, Resend et Apple.
Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, AdminMind s’appuie sur les mécanismes juridiques applicables, tels qu’une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types, lorsque ceux-ci sont requis.
Les données de compte et les éléments synchronisés sont conservés tant que votre compte ou l’élément concerné existe. Les données locales restent sur l’appareil jusqu’à leur suppression. Les informations d’assistance, de sécurité et de diagnostic sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, à la prévention des incidents et au respect des obligations applicables.
Après une demande de suppression, un délai technique limité peut être nécessaire pour effacer certaines copies de sauvegarde, sous réserve des données devant être conservées pour une obligation légale, la sécurité ou la défense de droits.
AdminMind met en œuvre des mesures adaptées, notamment le chiffrement des communications, l’authentification, des règles d’accès par compte et la limitation des informations de diagnostic. Aucun système ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.
Selon la réglementation applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité de vos données ou vous opposer à certains traitements. Vous pouvez également retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
Vous pouvez aussi adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente. En France, il s’agit de la CNIL.
AdminMind n’est pas destiné à être utilisé de manière autonome par des enfants n’ayant pas l’âge requis pour consentir au traitement de leurs données. Les responsables légaux doivent encadrer l’utilisation éventuelle du service par un mineur.
Cette politique peut évoluer pour refléter une modification de l’application, de ses prestataires ou de la réglementation. La date de mise à jour affichée en haut de la page indique la version en vigueur.
Pour toute question ou demande concernant vos données personnelles :
Vous pouvez également utiliser la fonction Moi → Signaler un problème dans AdminMind. Afin de protéger votre confidentialité, n’envoyez pas de document sensible complet dans votre premier message.